Thuiskantoor: Wat mag je inbrengen als kost?

Werk jij vaak van thuis uit als zelfstandige? Dan heb je misschien recht op meer aftrekbare kosten dan je denkt! Als je thuis een vaste werkplek hebt die je professioneel gebruikt, kan je namelijk een heel aantal kosten inbrengen in je boekhouding.

Bij SKL helpen we je graag om daar het maximale uit te halen, zonder gedoe. Hieronder geven we je een overzicht van wat je zoal kan inbrengen.

De klassiekers: nutsvoorzieningen en werkruimte

Gebruik je een deel van je woning als kantoor of werkruimte? Dan kan je volgende kosten gedeeltelijk aftrekken:

• Elektriciteit, verwarming, water en internet – op basis van het percentage van je woning dat je als werkruimte gebruikt.
• Inrichting en meubilair zoals een bureaustoel, tafellamp, kasten of rekjes.
• Kantoormateriaal zoals een tweede scherm, ergonomische muis, toetsenbord, printer… Ook als je al een laptop hebt.
• Woningkosten zoals een gedeelte van de aankoop, brandverzekering en onroerende voorheffing – opnieuw: enkel het deel dat je effectief voor je zaak gebruikt.
• 
  

Geen zorgen: wij berekenen dat voor jou op de juiste manier, zodat alles klopt bij een controle.

Minder bekende maar vaak aftrekbare kosten

Niet alleen je laptop of software zijn beroepskosten. Ook een aantal minder voor de hand liggende dingen kunnen (onder bepaalde voorwaarden) aftrekbaar zijn. Heb je bijvoorbeeld een hond die je thuiskantoor bewaakt? Dan mag je die kosten volledig inbrengen. Planten of bloemen in je werkruimte kunnen ook aftrekbaar zijn, zolang ze duidelijk gelinkt zijn aan je professionele omgeving. Let wel op met boeketten rond feestdagen zoals Valentijn of moederdag, die worden sneller als privé-uitgave beschouwd.

Gebruik je je smartphone en gsm-abonnement zowel privé als voor je zaak? Dan kan je een deel van die kost (meestal tot 75%) ook opnemen in je boekhouding. En wat dacht je van een noise-cancelling koptelefoon om je beter te concentreren tijdens het werk? Dat is perfect verdedigbaar als beroepskost, zeker voor thuiswerkers.

Zoals altijd geldt: de kost moet een duidelijke link hebben met je activiteit, redelijk zijn én bewijsbaar. Twijfel je? Vraag ons gerust om advies, wij zorgen dat je niets over het hoofd ziet.

Hulp nodig bij het optimaliseren van je kosten?

Bij SKL bekijken we jouw situatie persoonlijk. We zorgen ervoor dat alles netjes én fiscaal voordelig verwerkt wordt in je boekhouding. Zo haal jij het meeste uit je onderneming, zonder onduidelijkheden of risico’s.

Werk je met eenmanszaak of ben je pas gestart? Dan is een goeie kostenstructuur extra belangrijk. Contacteer ons gerust met je vragen, of plan een gratis kennismakingsgesprek in.

🔗 Tip: op beroepskosten.be vind je een handige lijst met voorbeelden van aftrekbare kosten. Zeker de moeite om eens te checken!

Tags: Thuiswerk zelfstandige kosten, aftrekbare kosten zelfstandigen, thuiskantoor beroepskosten, boekhouding thuiskantoor, wat mag ik inbrengen als zelfstandige, fiscale aftrek thuiskantoor